I. PENDAFTARAN KENDERAAN BERMOTOR BARU

1. Perorangan
     - Tanda jati diri yg sah + satu lembar foto copy
2. Badan Hukum
     - Salinan Akte Pendirian + satu lembar foto copy
     - keterangan domisili
     - Surat kuasa yang bermaterai, ditandatangani oleh pimpinan dan dibubuhi badan hukum yang bersangkutan
3. Instansi pemerintah(termasuk BUMN/BUMD)
     - Surat tugas/kuasa
     - Faktur
     - PIB (Pemberitahuan Impor Barang)
     - Bukti hasil pemeriksaan phisik kenderaan
     - Kenderaan bermotor yang mengalami perubahan bentuk, harus dilampirkan  surat keterangan dari perusahaan karoseri yg mendapat izin.
     - Surat keterangan bagi kenderaan bermotor angkutsn penumpang umum
     - Sertifikat uji type, tanda bukti lulus uji type

II. PENGESAHAN SETIAP TAHUN

1. Setiap Orang
     Tanda Jati Diri yang sah + satu lembar foto copy

2. Badan Hukum
     - Salinan akte pendirian + 1 lembar foto copy
     - keterangan domisili
     - surat kuasa

3. Instansi Pemerintah (termasuk BUMN dan BUMD)
     - Surat tugas/surat kuasa
     - Surat pernyataan pemilik kenderaan bermotor bahwa tidak terjadi
        perubahan identitas pemilik atau spektek kenderaan bermotor
     - STNK dan Foto Copy
     - BPKB dan Foto Copy
     - Pengesahan oleh petugas , dilaksanakan secara :
     - Manual dengan cap dan tanda tangan
     - Komputerisasi dengan menggunakan register komputer
     - Bukti pungutan PKB/BBN-KB , SWDKLLJ dan Premi Angsuran Jasa Raharja (khusus kenderaan umum) tahun sebelumnya.

III. PERPANJANGAN MASA BERLAKU STNK

1. Perorangan
     - Tanda Jati Diri yang sah + satu lembar foto copy
2. Badan Hukum
     - Salinan akte pendirian + 1 lembar foto copy
     - keterangan domisili
     - surat kuasa yang bermaterai cukup dan ditanda tangani oleh Pimpinan dari serta dibubuhi cap
        badan hukum ybs.
3. Instansi Pemerintah (termasuk BUMN dan BUMD)
     - Surat tugas/surat kuasa yang bermaterai dari instansi yang bersangkutan.
     - STNK lama atau surat keterangan dari kepolisian, bila tidak dapat menyerahkan STNK tersebut
     - Salinan bukti buku uji kenderaan bermotor tersebut
     - Dilakukan cek phisik terhadap kenderaan bermotor tersebut
     - Kalau ada perubahan baik kepemilikan, ganti warna, ganti mesin, merubah bentuk harus dilengkapi dengan BPKB.